Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
CONTRAT DE REMPLACEMENT MISSIONS CONFIÉES : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ; Prendre les messages ; Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ; Préparer les salles de réunion ; Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ; Accompagner à l'utilisation du WIFI public. ACTIVITES SECONDAIRES : Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ; Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoiement des salles et du bon fonctionnement des locaux) ; Préparation les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents évènements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ; Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du[...]
